経営会議のやり方

昨日、経営会議のやり方、改善の仕方について相談を受けた。

会議にはコツがある。上手、下手の差が出やすい。

当然ながら、ただ集まって話をすればよい、というものではない。

とくに経営会議の効果・効率は、そのまま経営の効果・効率を大きく左右する。

会議のコツには、大別して3つの分野がある。

（1）会議内容の企画、（2）会議のファシリテーション、（3）会議内容のカスケードの3つだ。どのような内容の会議にするのか、実際の会議をどのように仕切るのか、そして、その会議の決定事項等をどのように組織に浸透させるのか、これら3つが揃って、はじめて「いい会議」になる。

このうち、会議内容の企画のポイントを紹介しよう。

それは会議の「時間割」だ。

まず、その会議で扱う議題を具体的に列挙する。

「来期事業計画について」ではダメで、「〇〇事業部の来期組織体制について」とか「△△製品開発投資について」というレベルにする。

つぎに、それぞれの議題について、「報告（情報共有）」すればよいのか、「審議」なのか、それともこの会議で「決裁」が必要なのかを明確にする。

そして、それらの議題を「どの順序で」「どれくらいの時間をかけて」処理するのかを、会議の「時間割」として具体化する。

こうして作成した経営会議の「時間割」は、そのまま、経営としての検討優先順位を示している。

どこの会社の経営企画部も、この経営会議の議題づくり、時間割づくりには相応のパワーを割いていることと思うが、これはある面、経営企画そのものといってもよい重要業務だ。

もちろん、この他にも、メンバー選定など、考えなければならないことも多いし、ファシリテーション、カスケードもしっかり行わなければならない。

そこまで含めると、経営会議の企画運営は、経営そのものといえるほどの重みがある。